Представители агентства «Росимущество» ознакомились с возможностями системы электронного документооборота

Сегодня Казанский ИТ-парк посетила делегация из Федерального агентства по управлению государственным имуществом – «Росимущество». Помимо ознакомительной экскурсии по Казанскому ИТ-парку они провели совещание по вопросам взаимодействия территориальных управлений «Росимущества».

В Бизнес-инкубаторе всё внимание гостей было сосредоточено на проектах, специально предназначенных для облегчения взаимодействия между различными государственными учреждениями, а также между подразделениями внутри таких учреждений. Идеальный пример налаживания такого взаимодействия – система электронного документооборота, которая была внедрена в Правительстве РТ с 2010 г. Система позволяет обмениваться важными документами, не становясь заложником бумажной волокиты, от чего сам процесс передачи документов из одной инстанции в другую становится существенно быстрее и проще. У гостей возникло много вопросов относительно работы такой системы. В частности не окажется ли данная система сложной для освоения сотрудниками. Собравшихся уверили, что система электронного документооборота изначально создавался с предельно эргономичным интерфейсом, и обучение нового сотрудника принципам работы программы занимает чуть больше часа. Система документооборота постоянно развивается и совершенствуется, функционирует с учетом обратной связи и всех пожеланий использующих её организаций. Электронный документооборот активно действует на территории Татарстана и её внедрением у себя, интересуются и другие регионы. В частности, система была очень высоко оценена мэром Москвы, Сергеем Собяниным и внедрена в Правительстве Москвы, Министерстве финансов РФ, Министерстве связи и массовых коммуникаций РФ и др.

Гости положительно оценили систему народного контроля, благодаря которой жители Республики Татарстан могут подавать жалобы на некорректную работу министерств, ведомтств и агентств. Открытый люк или несанкционированная свалка, стихийная вырубка леса или плохое качество дорожного покрытия – специалисты рассматривают все поступившие жалобы, и в соответствии с ними принимают адекватные меры. После осмотра Бизнес-инкубатора гости удалились на совещание, на котором обсудили перспективы внедрения систем сквозного электронного документооборота и их использование при реализации арестованного имущества.

Федеральное агентство по управлению государственным имуществом (Росимущество) — федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по управлению федеральным имуществом, в том числе в области земельных отношений, функции по оказанию государственных услуг и правоприменительные функции в сфере имущественных отношений.